1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist LLN UG (haftungsbeschränkt), Löcknitztalstr. 13, 15366 Hoppegarten, Deutschland, Tel.: 015679813539, E-Mail: hallo@papahilft.de. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.
3.1 Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir einen Anbieter, der seine Leistungen selbst oder durch ausgewählte Sub-Unternehmer ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union erbringt.
Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf diesen Servern verarbeitet, sofern nicht im Nachstehenden für spezifische Datenverarbeitungen abweichende Datenempfänger genannt sind.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
3.2 AWS-CloudFront
Wir nutzen ein Content Delivery Network des folgenden Anbieters: AWS EMEA SARL, 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg
Dieser Dienst ermöglicht uns, große Mediendateien wie Grafiken, Seiteninhalte oder Skripte über ein Netz regional verteilter Server schneller auszuliefern. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
Daten können zudem übermittelt werden an: Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USA
Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Teilweise werden diese Cookies nach Schließen des Browsers automatisch wieder gelöscht (sog. „Session-Cookies“), teilweise verbleiben diese Cookies länger auf Ihrem Endgerät und ermöglichen das Speichern von Seiteneinstellungen (sog. „persistente Cookies“). Im letzteren Fall können Sie die Speicherdauer der Übersicht zu den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen.
Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können.
Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden – ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens und nur im dafür erforderlichen Umfang – personenbezogene Daten verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf einen Vertrag ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO werden personenbezogene Daten im jeweils erforderlichen Umfang weiterhin erhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese bei der Eröffnung eines Kundenkontos mitteilen. Welche Daten für die Kontoeröffnung erforderlich sind, entnehmen Sie der Eingabemaske des entsprechenden Formulars auf unserer Website.
Eine Löschung Ihres Kundenkontos ist jederzeit möglich und kann durch eine Nachricht an die o.g. Adresse des Verantwortlichen erfolgen. Nach Löschung Ihres Kundenkontos werden Ihre Daten gelöscht, sofern alle darüber geschlossenen Verträge vollständig abgewickelt sind, keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen und unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
7.1 Anmeldung zu unserem E-Mail-Newsletter
Wenn Sie sich zu unserem E-Mail Newsletter anmelden, übersenden wir Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Angeboten. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mailadresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Für den Newsletter-Versand verwenden wir das sog. Double Opt-in Verfahren, mit dem sichergestellt wird, dass Sie Newsletter erst erhalten, wenn Sie uns durch Betätigung eines an die angegebene Mailadresse versandten Verifizierungslinks ausdrücklich Ihre Einwilligung in den Newsletterempfang bestätigt haben.
Mit der Aktivierung des Bestätigungslinks erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Hierbei speichern wir Ihre vom Internet Service-Provider (ISP) eingetragene IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung, um einen möglichen Missbrauch Ihrer E-Mail- Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. Die von uns bei der Anmeldung zum Newsletter erhobenen Daten werden streng zweckgebunden verwendet.
Sie können den Newsletter jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder durch entsprechende Nachricht an den eingangs genannten Verantwortlichen abbestellen. Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre E-Mailadresse unverzüglich in unserem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.
7.2 Amazon SES
Der Versand unserer E-Mail-Newsletter erfolgt über diesen Anbieter: AWS EMEA SARL, 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg
Auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem effektiven und nutzerfreundlichen Newsletter-Marketing geben wir Ihre bei der Newsletter-Anmeldung bereitgestellten Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an diesen Anbieter weiter, damit dieser den Newsletterversand in unserem Auftrag übernimmt.
Vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO führt der Anbieter darüber hinaus eine statistische Erfolgsauswertung von Newsletter-Kampagnen mittels Web Beacons bzw. Zählpixel in den versendeten E-Mails durch, die Öffnungsraten und spezifische Interaktionen mit den Inhalten des Newsletters messen können. Dabei werden auch Endgeräteinformationen (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem) erhoben und ausgewertet, aber nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt.
Ihre Einwilligung zum Newsletter-Tracking können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die Daten unserer Seitenbesucher schützt und eine Weitergabe an Dritte untersagt.
Daten können zudem übermittelt werden an: Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USA
Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.
8.1 Zur Abwicklung des Vertrags arbeiten wir mit dem / den nachstehenden Dienstleister(n) zusammen, die uns ganz oder teilweise bei der Durchführung geschlossener Verträge unterstützen. An diese Dienstleister werden nach Maßgabe der folgenden Informationen gewisse personenbezogene Daten übermittelt.
8.2 Verwendung von Paymentdienstleistern (Zahlungsdiensten)
- Mollie
Auf dieser Website stehen eine oder mehrere Online-Zahlungsarten des folgenden Anbieters zur Verfügung: Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande
Bei Auswahl einer Zahlungsart des Anbieters, bei der Sie in Vorleistung gehen (etwa Kreditkartenzahlung), werden an diesen Ihre im Rahmen des Bestellvorgangs mitgeteilten Zahlungsdaten (darunter Name, Anschrift, Bank- und Zahlkarteninformationen, Währung und Transaktionsnummer) sowie Informationen über den Inhalt Ihrer Bestellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO weitergegeben. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt in diesem Falle ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung mit dem Anbieter und nur insoweit, als sie hierfür erforderlich ist.
8.3 - AWS Bedrock
Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir eine KI-gestützte Verarbeitung Ihrer Eingaben ein. Hierfür nutzen wir den Dienst Amazon Bedrock des Anbieters Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, 1855 Luxemburg.
Über Amazon Bedrock greifen wir auf ein Sprachmodell des Anbieters Anthropic (Claude-Modellfamilie) zu. Die technische Verarbeitung erfolgt dabei vollständig innerhalb der von uns gewählten europäischen AWS-Region.
Von Ihnen im Rahmen eines Vertragsverhältnisses bereitgestellte Informationen können in die Anbietersoftware eingespeist werden, um diese zur Erbringung unserer Leistung zu organisieren, analysieren, aggregieren, verändern, auszuwerten oder aufzubereiten.
Die Erhebung und weitere Verarbeitung dieser Informationen erfolgt streng zweckgebunden zum Zwecke der Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern und soweit Gegenstand der Verarbeitung auch Gesundheitsdaten sind, erfolgt diese nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Gesundheitsdaten sind personenbezogene Daten, die sich auf die körperliche oder geistige Gesundheit einer natürlichen Person, einschließlich der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen, beziehen und aus denen Informationen über deren Gesundheitszustand hervorgehen.
Wir haben mit dem Anbieter unsererseits einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz über den Anbieter verarbeiteter personenbezogener Daten sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
Nach derzeitigem Stand verbleiben die Daten bei der von uns genutzten Konfiguration innerhalb der EU/des EWR.
8.4 Elektronische Kündigungsmöglichkeit für Dauerschuldverhältnisse mit Verbrauchern
Verbraucher, welche auf dieser Website Verträge über entgeltpflichtige Dauerschuldverhältnisse (etwa Abonnement-Verträge) eingegangen sind, haben die Möglichkeit, diese über eine elektronische Schaltfläche im Einklang mit den geltenden Kündigungsfristen zu kündigen.
Die Betätigung der Schaltfläche führt zu einer Bestätigungsseite, auf welcher der Verbraucher nähere Angaben zur Kündigung machen, sich eindeutig identifizieren und seine Kündigung im Anschluss elektronisch erklären kann.
Die Erhebung personenbezogener Daten und deren Übermittlung an uns erfolgt hierbei gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und nur insoweit, wie sie für die ordnungsgemäße Bearbeitung der Kündigung erforderlich sind. Ebenfalls auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO werden die bereitgestellten personenbezogenen Daten verwendet, um den Zugang der Kündigungserklärung und den Kündigungszeitpunkt auf elektronischem Weg in Textform zu bestätigen. Weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wir sind zur Vorhaltung einer elektronischen Kündigungsmöglichkeit bei im Wege des elektronischen Geschäftsverkehrs geschlossenen Verbraucherverträgen über entgeltpflichtige Dauerschuldverhältnisse gesetzlich verpflichtet.
- Cloudflare Turnstile
Auf dieser Website verwenden wir den CAPTCHA-Dienst des folgenden Anbieters: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St. San Francisco, CA 94107, USA
Der Dienst prüft, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung erfolgt, und blockiert Spam, DDoS-Attacken sowie ähnliche automatisierte Schadzugriffe. Um sicherzustellen, dass eine Handlung von einem Menschen und nicht von einem automatisierten Bot vorgenommen wird, erhebt Cloudflare Turnstile die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typ sowie Datum und Dauer des Besuchs und übermittelt diese zur Auswertung an Server des Anbieters.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Feststellung der individuellen Eigenverantwortung im Internet und der Vermeidung von Missbrauch und Spam gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.
10.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:
10.2 WIDERSPRUCHSRECHT
WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.
MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN.
MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausüben.
Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.
Hier erklären wir in einfachen Worten drei E-Mails, die nur papahilft.de verschickt, den Umgang mit Fotos von Vokabelseiten und Notenblättern und wie wir die KI-Bewertung von Antworten prüfen. Das ergänzt die Datenschutzerklärung oben. Den Fachbegriff aus der DSGVO nennen wir jeweils in Klammern.
Betreuen Sie als Elternteil ein Kind bei papahilft.de, schicken wir Ihnen einmal pro Woche einen kurzen Lernbericht per E-Mail. Er gehört zu der Leistung, die Sie mit uns vereinbart haben.
Warum wir das dürfen (Rechtsgrundlage): Der Bericht ist Teil unseres Vertrags mit Ihnen. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Welche Daten die E-Mail enthält (Inhalt): Ihre Anrede, den Vornamen Ihres Kindes, die Zahl der Tage, an denen Ihr Kind in der Woche gelernt hat, und je Fach eine Einstufung in einem Wort (z. B. „stark“, „im Aufbau“). Die E-Mail enthält keine Noten oder Prozentwerte, keine einzelnen Aufgaben oder Antworten und keine Chat-Inhalte. Wir schicken nur das Nötigste (Datenminimierung).
Wer die Daten verarbeitet (Empfänger): Die E-Mail verschickt AWS EMEA SARL, Luxemburg (Dienst Amazon SES, Rechenzentrum in Frankfurt), in unserem Auftrag. Amazon darf die Daten nur dafür nutzen, nicht für eigene Zwecke (Auftragsverarbeiter).
So bestellen Sie den Bericht ab (Widerspruch): Jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail, auch mit einem Klick. Oder per Nachricht an hallo@papahilft.de. Die Abmeldung wirkt sofort und dauerhaft.
Wie lange wir Daten aufbewahren (Speicherdauer): Ob Sie den Bericht abbestellt haben, speichern wir, bis Sie Ihr Konto löschen. Die verschickten E-Mails selbst bewahren wir nicht auf.
In drei Fällen schicken wir Ihnen einen kurzen Hinweis per E-Mail: Sie haben ein Konto angelegt, aber noch kein Kind hinzugefügt. Oder Ihr Kind hat sich noch nie angemeldet. Oder Ihr Kind hat mehrmals eine falsche PIN eingegeben und ist deshalb gesperrt.
Warum wir das dürfen (Rechtsgrundlage): Die E-Mail sagt Ihnen, dass Sie unsere Leistung noch nicht nutzen können, und nennt den nächsten Schritt. Das ist Teil unseres Vertrags mit Ihnen. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die E-Mail enthält keine Werbung, keine Tarife und keine Preise.
Welche Daten die E-Mail enthält (Inhalt): Ihre Anrede, den Vornamen Ihres Kindes und den Anlass (kein Kind angelegt / noch nicht angemeldet / PIN gesperrt). Die E-Mail enthält keine Lernstände, Noten, Prozentwerte, einzelnen Aufgaben oder Antworten und keine Chat-Inhalte. Sie sagt nichts darüber, wie Ihr Kind lernt, nur dass der Zugang noch nicht benutzt wurde.
Wie oft die E-Mail kommt (Häufigkeit): Höchstens zwei E-Mails je Anlass und höchstens eine E-Mail auf einmal je Familie. Hat Ihr Kind einmal gelernt, kommt keine solche E-Mail mehr.
Wer die Daten verarbeitet (Empfänger): Die E-Mail verschickt AWS EMEA SARL, Luxemburg (Dienst Amazon SES, Rechenzentrum in Frankfurt), in unserem Auftrag. Amazon darf die Daten nur dafür nutzen, nicht für eigene Zwecke (Auftragsverarbeiter). Anlass und Text legen feste Regeln fest, keine KI.
So bestellen Sie die Hinweise ab (Widerspruch): Jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an hallo@papahilft.de. Die Abmeldung wirkt sofort und dauerhaft.
Wie lange wir Daten aufbewahren (Speicherdauer): Ob Sie die Hinweise abbestellt haben und ob wir schon einen Hinweis geschickt haben, speichern wir, bis Sie Ihr Konto löschen. Die verschickten E-Mails selbst bewahren wir nicht auf.
Hat Ihr Kind in den ersten Tagen bei papahilft.de geübt, schicken wir Ihnen zwei kurze E-Mails. Die erste kommt frühestens drei Tage nach Ihrer Registrierung. Sie zeigt, wo Sie sehen, was Ihr Kind übt, und wie Sie für Ihr Kind ein Quiz oder ein Arbeitsblatt erstellen. Die zweite kommt frühestens acht Tage nach der Registrierung und enthält einen einzelnen Tipp, der zur Klassenstufe Ihres Kindes passt. Danach kommt keine weitere E-Mail dieser Art.
Warum wir das dürfen (Rechtsgrundlage): Die E-Mails erklären Ihnen die Leistung, die Sie mit uns vereinbart oder zum Testen freigeschaltet haben. Das ist Teil unseres Vertrags mit Ihnen. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die E-Mails enthalten keine Werbung, keine Tarife und keine Preise. Wir schicken sie nur, solange Ihre Testphase oder Ihr Abo läuft.
Welche Daten die E-Mail enthält (Inhalt): Ihre Anrede und den Vornamen Ihres Kindes. Die E-Mails enthalten keine Lernstände, Noten, Prozentwerte, Themen, einzelnen Aufgaben oder Antworten und keine Chat-Inhalte.
Was wir dafür prüfen (Datenquellen): Ob Ihr Kind in den letzten Tagen geübt oder schon einmal ein Quiz bearbeitet hat. Eine bloße Anmeldung zählt nicht. Außerdem prüfen wir, ob Ihre Testphase oder Ihr Abo läuft, und für den Tipp die Klassenstufe und ob Ihr Kind schon Vokabeln gespeichert hat. Die E-Mail nennt diese Angaben nicht.
Wie oft die E-Mail kommt (Häufigkeit): Höchstens zwei E-Mails insgesamt. Nie sonntags und nie am selben Tag wie ein Hinweis zum Zugang oder eine E-Mail zu Ihrer Testphase.
Wer die Daten verarbeitet (Empfänger): Die E-Mail verschickt AWS EMEA SARL, Luxemburg (Dienst Amazon SES, Rechenzentrum in Frankfurt), in unserem Auftrag. Amazon darf die Daten nur dafür nutzen, nicht für eigene Zwecke (Auftragsverarbeiter). Anlass und Text legen feste Regeln fest, keine KI.
So bestellen Sie die E-Mails ab (Widerspruch): Jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail, auch mit einem Klick, oder per Nachricht an hallo@papahilft.de. Die Abmeldung gilt zugleich für den wöchentlichen Lernbericht. Sie wirkt sofort und dauerhaft.
Wie lange wir Daten aufbewahren (Speicherdauer): Ob wir Ihnen eine dieser E-Mails geschickt haben und ob Sie sie abbestellt haben, speichern wir, bis Sie Ihr Konto löschen. Die verschickten E-Mails selbst bewahren wir nicht auf.
Schreibt Ihr Kind in einem Quiz eine Antwort in eigenen Worten, bewertet eine KI, ob sie stimmt. Diese Bewertung speichern wir. So finden wir Fälle, in denen die KI eine richtige Antwort als falsch gewertet hat, und verbessern die Bewertung.
Warum wir das dürfen (Rechtsgrundlage): Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass die KI Antworten richtig bewertet. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Weil es um Antworten von Kindern geht, speichern wir nur das Nötigste: kein Bild, keinen Namen im Eintrag, und nur 90 Tage.
Welche Daten wir speichern (Inhalt): die Frage, die Musterlösung, die Antwort Ihres Kindes, das Urteil der KI mit Begründung, Fach, Klassenstufe, Zeitpunkt und eine interne Kennung des Kontos, die keinen Namen enthält. Hat Ihr Kind ein Bild abgegeben, speichern wir das Bild nicht, nur den Text, den die KI darin gelesen hat.
Wer die Daten sieht (Empfänger): nur wir. Die Daten liegen bei AWS EMEA SARL, Luxemburg (Rechenzentrum in Frankfurt), in unserem Auftrag (Auftragsverarbeiter). Für Stichproben lassen wir einzelne Bewertungen erneut von der KI prüfen, wie unter 8.3 beschrieben.
Wie lange wir Daten aufbewahren (Speicherdauer): 90 Tage, danach löschen wir sie automatisch. Löschen Sie Ihr Konto, löschen wir sie sofort.
So widersprechen Sie (Widerspruch): Per Nachricht an hallo@papahilft.de. Wir speichern dann keine Bewertungen Ihres Kindes mehr und löschen die vorhandenen.
Bei der Registrierung können Sie uns freiwillig sagen, wie Sie von papahilft.de erfahren haben (z. B. Zeitung/Radio, Freunde/Familie, Schule/Lehrkraft, Suche, Social Media, Sonstiges).
Warum wir das dürfen (Rechtsgrundlage): Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, zu verstehen, welche Kanäle wirken. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Welche Daten wir speichern (Inhalt): Ihre Auswahl und, wenn Sie „Sonstiges" wählen und selbst etwas eintragen, diesen kurzen Freitext.
Wer die Daten sieht (Empfänger): nur wir, zur Auswertung unserer Marketing-Kanäle. Wir geben die Angabe nicht an Dritte weiter. Die Daten liegen bei AWS EMEA SARL, Luxemburg (Rechenzentrum in Frankfurt), in unserem Auftrag (Auftragsverarbeiter).
So widersprechen Sie (Widerspruch): Die Angabe ist freiwillig — ein leeres Feld hat keine Folgen für Ihre Registrierung. Per Nachricht an hallo@papahilft.de löschen wir eine bereits gemachte Angabe.
Wie lange wir Daten aufbewahren (Speicherdauer): Bis Sie Ihr Konto löschen.
Lädt Ihr Kind ein Foto einer Vokabelseite hoch, liest unsere KI die Wörter daraus ab und erstellt daraus einen Vokabeltest.
Warum wir das Foto aufbewahren (Zweck): Manchmal liest die KI ein Wort falsch ab oder ordnet eine Übersetzung der falschen Zeile zu. Wir bewahren das Foto und die abgelesene Wortliste auf. So können wir einen gemeldeten Fehler am Original prüfen und den Vokabeltest korrigieren.
Warum wir das dürfen (Rechtsgrundlage): Ein richtiger Vokabeltest ist Teil unseres Vertrags mit Ihnen. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Wer die Daten sieht (Empfänger): Das Foto liegt bei AWS EMEA SARL, Luxemburg (Dienst Amazon S3, Rechenzentrum in Frankfurt), in unserem Auftrag (Auftragsverarbeiter). Ansehen kann es nur der Betreiber von papahilft.de, und nur wenn er einen Fehler prüft. Wir nutzen die Fotos nicht zum Training von KI-Modellen und geben sie nicht weiter.
Wie lange wir Daten aufbewahren (Speicherdauer): 28 Tage ab dem Hochladen. Danach löscht das System Foto und Wortliste automatisch. Die Vokabeln im Test und in der Wortliste Ihres Kindes bleiben erhalten.
Unser Tipp: Fotografieren Sie nur die Vokabeln, ohne Namen oder Heftaufkleber.
Lädt Ihr Kind in der Notenwerkstatt ein Foto oder PDF eines Notenblatts hoch, liest ein Erkennungsprogramm die Noten daraus ab. Die erkannten Noten speichern wir als Notenblatt im Bereich „Meine Notenblätter“ Ihres Kindes.
Warum wir das Foto aufbewahren (Zweck): Das Programm liest nicht jede Note richtig. Ihr Kind kann die erkannten Noten deshalb neben dem Original ansehen und korrigieren.
Warum wir das dürfen (Rechtsgrundlage): Die Notenwerkstatt ist Teil unseres Vertrags mit Ihnen. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Wer die Daten sieht (Empfänger): Foto und Notenblatt liegen bei AWS EMEA SARL, Luxemburg (Dienste Amazon S3 und DynamoDB, Rechenzentrum in Frankfurt), in unserem Auftrag (Auftragsverarbeiter). Ansehen kann sie Ihr Kind in seinem Konto, und der Betreiber von papahilft.de, wenn er einen gemeldeten Fehler prüft. Wir nutzen sie nicht zum Training von KI-Modellen und geben sie nicht weiter.
Wie lange wir Daten aufbewahren (Speicherdauer): Das Foto 28 Tage ab dem Hochladen, danach löscht das System es automatisch. Erkennt das Programm keine Noten, löschen wir das Foto sofort. Das Notenblatt bleibt, bis Ihr Kind es löscht oder Sie das Konto löschen.
Unter „Ich“ kann Ihr Kind bis zu fünf Lieblingsthemen eintragen, zum Beispiel Fußball oder Dinos. Erstellt es ein Quiz, baut die KI manchmal eins davon in Textaufgaben ein.
Was wir speichern: Höchstens fünf Themen, je höchstens 30 Zeichen, an der internen Kennung Ihres Kindes. Bevor ein Thema gespeichert wird, prüft eine KI, ob es für Kinder passt. Themen mit echten Personen, Gewalt, Drogen oder persönlichen Angaben speichern wir nicht.
Warum wir das dürfen (Rechtsgrundlage): Aufgaben, die zu Ihrem Kind passen, sind Teil unseres Vertrags mit Ihnen. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Wer die Daten sieht (Empfänger): Die Themen liegen bei AWS EMEA SARL, Luxemburg (Dienst Amazon DynamoDB, Rechenzentrum in Frankfurt), in unserem Auftrag (Auftragsverarbeiter). Für die Prüfung und die Quiz-Erstellung gehen sie an die KI über Amazon Bedrock in der EU (siehe Abschnitt 8.3). Wir geben sie nicht weiter.
Wie lange wir Daten aufbewahren (Speicherdauer): Bis Ihr Kind ein Thema unter „Ich“ entfernt oder Sie das Konto löschen. Sie können die Themen auch per E-Mail an hallo@papahilft.de löschen lassen.
Stand: Oktober 2026.